滁州物业工厂保安要如何登记来往人员的信息

问候与问询：

当有来访人员或车辆到达时，保安应主动上前，以文明礼貌的方式（如敬礼并问好）询问来访者的目的。具体可以问：“您好，请问您有什么事？”

核实信息：

对于需要进入门禁控制区域的人员，保安应要求他们提供有效的身份证明（如身份证、驾驶证、行驶证等），并询问他们的姓名、来访单位、来访人数等信息。

电话确认：

保安应对来访者提供的信息进行过滤，如果属于非公务拜访，则按照相关规定进行处理。对于被访部门同意接待的访客，保安需要与被访部门的内部人员进行电话确认，确认是否接待该访客。

登记信息：

对于被访部门同意接待的访客，保安应要求他们出示有效证件，并将访客的信息清晰准确地记录在《外来人员/车辆登记表》上，同时填写《来访单》。这些信息应包括访客的姓名、单位、来访事由、进出企业的时间等。

发放访客徽章或通行证：

为了便于在访客停留期间进行管理，保安可以向访客发放一个访客徽章或通行证，要求他们在停留期间佩戴。

开启门禁系统：

在完成登记并确认访客身份后，保安可以开启门禁系统，允许访客进入门禁控制区域。

离开登记：

当访客离开门禁控制区域时，他们也需要向保安进行登记，保安需要核验他们的身份证明，确保他们已离开。

数据管理：

保安需要定期对登记数据进行归档和备份管理，以确保数据的完整性和安全性。